准备年度预算
制定了明确的家庭目标且有了详细的行动计划后,就可以编制年度预算。一是总预算单,给出预算年度总的预期收入、支出和储蓄;一是月收支计划,显示每月将会发生的收入、支出和储蓄。
1.总预算单。总预算单是用来在每年年初预测当年的总收入和支出。有些收入和支出是确定的,很容易预测,如每年应偿还的住房抵押贷款。而有些变化较大,很难预测,如医疗费等。尽管困难,仍然要尽量预测。
下面我们看一个家庭预算的例子。
表3.4是Steele一家1991年的总预算单。你可能立刻发现它与前面提到过的年度收入表的形式是相同的,这是因为年初的预算将直接导致年末收支项目的产生。
表3.4Steele家的总预算单总预算单
总预算单中的数字必须尽量切实可行,需要经过深思熟虑,这也是预算管理中较难做的一项工作。通常人们容易犯的错误就是把消费计划得不切实际的低,象前面伟和虹那样,结果计划执行起来很苦,导致半途而废。
做预算的一个简单的办法就是参考以前年份的收入与消费数字,再考虑通货膨胀率和生活水平变化等因素做适当调整。例如,假设,去年你在休闲娱乐上花费1500元,预期今年通货膨胀率为4%,那么要维持娱乐的消费水平不变,则今年在这方面的支出就应是1560元。
如果你是第一次编制预算,困难相对要大一些。你可以参考统计部门定期公布的家庭消费方面的统计数字,它会告诉你不同收入层次的家庭的开支结构,衣食住行在收入中各占多大份额。但各个家庭的实际情况千差万别,一般需要几个月的时间来摸索出适合自己家庭的模式。
预算单的编制也不会一次成功,上例中,Steeles一家一开始编制的预算,结果不理想,主要是收入扣除支出后的储蓄数额过少。为此,他们重新修改了预算,削减了部分支出。如原来准备用于出外就餐的开支是$600,后改为$360;原计划花$1000用于渡假,后改为$500,等等。
通过编制预算,能够保证不会出现财政赤字,不会产生“钱怎么又花冒了?”的疑惑。当然,他们也知道,光有预算还不够,必须要按预算切实执行,约束自己,否则,预算就是一纸空文,毫无意义。
2.月收支计划。总预算单编制好后,下一步就是确定在一年里各项收入和支出如何发生。支出并非都象水电费等那样均匀发生,有些支出是次数少但数额较大。例如所有的保险费都是在1、2月份交纳,不动产税是在2、8月交纳。Sharon只在1月到4月之间有工资。月收入和支出计划就是为了提前做好准备,使这些支出发生时有足够的资金应付。
从steeles家的月收入和支出计划中我们可以看到,2月和8月均存在收入小于支出的情况,分别出现$593和$1408的赤字。由于他们事先做好了安排,有足够的储蓄去补贴这两个月的开支。
表3.5steeIe家的月收支计划(单位:美元)