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误区七 演讲与展示（第2页）

你准备报告的对象是谁？

他们多大？

性别比例如何？

教育程度如何？

他们在那儿的原因是什么？

他们对什么感兴趣？

听众的规模多大？如果你准备30人但有300人参加，你就没有足够的散发资料，而且你的投影仪看起来也太小。

他们对你的主题已经知道多少？

听众对你和你的主题态度怎样？

他们支持你的观点吗？他们是漠不关心、热情还是敌视？

你对听众了解的越多，你让听众接受你的报告的机会就越大，机会仍有，你已经了解关于他们的一些情况，因为：

以你所作的报告的的主题为基础，大多数人可能背景相似：商业、工业、学历以及爱好。

他们来听你的发言，因此你分享他们的快乐和担心。

他们来得到你的帮助以提高他们的交易量和他们的生活方式－卖得更多，生产得更快，降低成本，更有创造力，安排的更好。总而言之，对他们所作的一切更有效。

在你整理好的一份好的报告前，你必须从你谈话对象的观点中查看一些资料，他们会向：

这人谈论的是什么问题？

为什么我要关心？

它对我有什么作用？

我怎么相信它会有效？

戒律4

没有计划你的讲话和展示内容

如何避免

这里是你应该完成你的课后作业的地方。

你提前流的汗越多，在讲台上流的就越少，收集你的资料。即使你对所讲的主题是专家，或许你也没有全部你需要的资料，不阿你知道的写在纸上会帮你区别信息中的漏洞所在以及你需要调查的地方，全面检查你的主题，上图书馆调查你困难涉及的事、引言、书籍、期刊杂志以及报刊文摘，运用他们的意见来完善你的资料。

现在开始组织和记录了，总结一下主要观点，收集有用的资料，设计一个充满想象的、有力的引言以吸引观众的注意力。这是很重要的，因为一个听众会迅速做出决定，而且一旦情绪形成，再改变就很难了，要确信你的引言总结了主题，在主体部分，为他们安排哪些内容并使自己成为一个值得尊敬的人，尽量做到有乐趣、有指导意义、有教育意义，并鼓舞人心，结尾部分你应注意“询问次序”。结尾应该有一句或两句听起来象结尾的话－对报告主要观点简单总结或者重复一个短语，它能体现你想表达的内容，计划使用投影仪的发音设备以及使用他们的地点和方式。

戒律5

不能集中精力

如何避免

在听众面前放轻松的方法是你就如同谈话时那样轻松和自然，用你自然的姿势，你的手势可用来强调或阐明观点。

戒律6

听起来不鼓舞人心

如何避免

最好的演讲者应使他们的语言听起来振奋人心，甚至能被记住（虽然不是最后部分），仔细的准备和大量的彩排使得报告流畅和容易把自己置于日常谈话节奏中。

确信你的姿势合适，良好的姿势是呼吸、做手势，以及有信心的非语言信息必不可少的，站立时姿势要立正。如果坐就在椅子上坐直，使声音放松，紧张会使声音发颤，讲话要缓慢、清晰、洪亮、抑扬顿挫的讲话方式会清除你的紧张。如果你平常说话有气无力，就毫不迟疑地用扩音器，避免用“嗯”、“啊”做偶尔的停顿。