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准则五 把握职场规则领导职业时尚(第4页)

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。否则你在上司心目中形象就会大打折扣。

3。即时运用智慧

工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司产生对你的不利看法,不再赏识你和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,无论在工作中遇到什么样的困难和挫折,你都想办法去解决。

4。在工作时间内避免闲聊

聊天的确是人生的一大享受,尤其是三五位好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

5。整洁的办会桌使你获得青睐

有人说过,可以从办公室的桌上物品的摆置,可以看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此。一张清爽、整洁的办公桌确可增加工作效率。另外,还可以使对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。

6。离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行一半,因为其他原因你不得不暂时离开座位。在这样情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大作,其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!

7。因业务外出时要保持警觉,以防泄密

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为的疏忽造成的。作为公司的一位女职员,免不了要因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时公干不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

8。做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的新女职员,自然无法期望公司将重要的责任由她来承担,换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏人社会,雄心勃勃的准备干一番事业的女青年来说,极易令她们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。

从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,培养一个好的管理者更是千年不遇。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。

6。充分融入公司的氛围中去

常听见那些学哲学的男人说,女人学哲学,不是哲学糟蹋女人就是女人糟蹋哲学。这句话的意思就是,女性缺乏逻辑思维能力和抽象思维能力。我们无法得知费奥莉娜在斯坦福大学的中世纪历史和哲学的成绩了,但是费奥莉娜统筹全局、总结过去放眼未来的能力却是许多男人也望尘莫及的。反正如今的惠普,是和着费奥莉娜的节拍在翩翩起舞。

做个女人已经很不容易,在职场上取得成功的女人就更不容易,做个杰出的女性管理者更比登天还难。她们不但要有精湛的专业知识,更要有融入公司群体主流,即与公司合拍的能力。而这一能力是许多男性抱怨女性缺乏的能力,

任何公司都是以上下同心通力合作创造最佳业绩为主旋律的,如果你是一个不和谐的音符,那么不但自己感到别扭,也会影响整场的演出效果。

作为女性管理者,应该注意以下几个方面的问题:

1。宽宏大度

女性管理者不要因为以前你的或别人的不愉快经历而对每个人都存有敌意。要根据面临的新情况而作出具体判断。

首先应以一个宽宏大度的胸怀去面对每一个人,你要知道“金无足赤,人无完人。”每个人都会有这样那样的缺点,千万不要太小心眼。

2。广交朋友

记得一首歌中唱道:“结识新朋友,不忘老朋友,朋友多了路好走。”结交朋友,建立社交圈,寻求前辈的指导,对每个人来说都是基本的职业技巧,更是成就事业所不可或缺的。如果你是一个“局外人”,这些就尤为重要,多个朋友多条路,在职场上更是如此。

需要注意的是,你必须放下你自己的架子,充满自信地参与社交活动,主动与人交往,接受对你表示友好的人们的提议。

3。积极的心态

我们都知道,心态对一个人有很大的影响,有时它会决定一个人一生的命运。所以,作为职业女性的你,尤其是女性管理者,要主动地调整自己心态,用积极的态度去加入公司的主流群体,而不应自命不凡,卓尔不群,认为去适应别人是“同流合污”。

4。适当地展示自己

即使你是一个非常优秀的人,你也不要指望被别人发现或者认识。为了取得进展,你得让人们知道你是谁,你具有什么与众不同的地方。

酒香也怕巷子深,沉默寡言,信奉权威,害怕“出人头地”,不愿引人注目,所有这些都是你从现在起必须克服的心理障碍。

5。归属大局

你要记住,公司文化不会因你而改变,除非你就是公司老板,否则,你的观点必须和公司文化相适应。要从局外人变成局内人,并且真实地对待你自己,你必须懂得“接受”和“牺牲”之间的区别。你得做到:

认识哪些文化特征是你不能放弃的,哪些是你愿意调适到符合公司文化的。不要把为公司文化而做出的每一种改变或调节视作放弃或让步,而要看成是适应新环境的一种方式。

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