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准则五 把握职场规则领导职业时尚(第2页)

开会是最有效的沟通方式之一,要让高层主管在有限的时间内注意并欣赏你,你的报告必须简短有力。主管期待在最短的时间内听到最精彩的内容。女性往往淡化论点,加上冗长的解释,让听众感到乏味。开场白应避免使用软弱的字句:“很抱歉打扰你的时间”、“大家一定都曾想过这个创意”。女性清脆悦耳的声音,直接有力的开场白加上坚定的自信,很快会给人留下深刻的印象,不但赢得主管的青睐,还锻炼了自己,一举两得,何乐不为?

4。主动出击,争取表现的机会

男性惯于主导职场,一有机会便很自然地推荐自己,争取表现的机会。相较之下,女性比较习惯默默耕耘,等待主管的赏识。整天努力工作,然后呆在办公室内,以为老板一定知道自己为公司鞠躬尽瘁。事实是:老板是不会注意的,除非你主动出击。

你可以主动向老板报告最新工作绩效,反映自己优秀的领导能力。同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以分享。

5。并不是每个人都是你的朋友

当有同事直接向你表示:除了公事外,无意与你建立所谓的“朋友”关系时,女性的反应通常会感觉受伤,接下来间接影响彼此工作上的合作与支持。对于这种状况,男性的反应常是无所谓,今天在会议中处于竞争对立的立场,明天却一起去唱卡拉OK,公私分明。

反观女性,常常认为同事应在同一阵线,习惯将同事当成朋友。女性认为,若不是朋友,如何并肩作战?建议女性在职场中应以工作为标准,不要因此而影响了对公事该有的专业判断。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同达到目的,就可以合作。夹杂私人感情在工作里,反而会影响工作效率。在公司内,如何与同事保持适当距离非常重要,若时时要顾及朋友情谊而误了公事,必定会产生负面效果。

6。勇敢接受挑战

当公司赋予你新的职务,让你肩负更多的挑战与责任时,你的第一个反应是什么?

多数女性会开始担心是否能胜任,压力随之而来,因为从未有过相关业务的经验,担心业绩会不理想。男性面对相同的问题时,则会很乐观地接受新任务,虽然他自己也不知道从何着手,但他不会让别人知道。他相信自己一定能办到,不需担心。

新挑战意味着新的表现机会,其中充满了不确定性。女性应该增加自信心,因为别人面对的问题与你一样,你并不比别人差。

7。承担风险

每一个决策的背后都有风险,但风险是可评估的,若不踏出新的一步,就没有成功的机会。你可能正在思考:如果我接受了新方案,万一失败了怎么办?如果我负责新业务,成绩不理想,会不会脸上无光?最后在多重考虑下,还是不冒险比较安全,但这样一来,你永远不会进步。

为了安全起见,女性常常保守地呆在原地,但是这样做的后果是总有一天别人会轻易地夺取你的腹地。女性应加强承担风险的训练,你应该记住,风险与机遇同在!

8。镇定自若

当公司企图发展新事业时,领导人往往自己也不清楚该如何开始,此时他会指派一位主管作为新事业操盘人,开始行所有作业。一旦你成为新操盘人,即使没有丰富的经验,也不要为此心虚。若你一直害怕自己无法完成,就永远无法成功,而且你的恐惧也会影响别人的支持和感受。应调整角度,相信自己有足够的能力完成,不然老板为什么选择你?事实上,没有人能百分之百掌握正确答案,所以你不要担心,要采取行动,踏出第一步。

9。各个击破

男性在职场中非常清楚终点目标的位置,不会偏离跑道,能以阶段性的方式完成各个短期目标,有效且精确地到达终点:女性则倾向同时处理很多方面的事务,包括家庭与事业,希望能同时兼顾所有的事。因此常感到工作量大,力不从心。

10。拒绝抱怨

工作碰到瓶颈或挫折时,女性习惯私下向朋友或同事表达各种抱怨与烦恼,最后可能全公司的人都知道你的挫折。结果是没有解决原有的困难,却换来团队成员对你的不信任。每个人都会遇到瓶颈,但男性不会向其他同事透露烦恼,也不会表现出自己焦虑的情绪,因为这无助于问题的解决。

作为女性主管,不要期待别人替你解决烦恼。你要设法寻找其他平衡情绪、缓解压力的方法,不要让在公司里的抱怨变成自己的负担。

11。团队精神

一个琴键的音调即使再洪亮,也难以奏出完整的乐曲,只有和其他琴键配合,才能演奏出美妙动听的乐章。

女性通常因考虑太多,同时在自我保护的外衣下、排斥与别人分享资源,喜爱自行其是,因而无法共同达到团队目标。男性则能配合团队领导人的指令,拿出最佳本领,协助主管完成目标。

女性应充分了解团队领导人将担负所有的责任与压力,只要身为团队成员,都应尽全力协助领导人。

12。权、责挂钩

女性在企业里多担任副手、军师的角色,天性就乐于分担工作,虽然做的事愈来愈多,却不会主动要求享有更多的职权,以获得升迁的机会。反观男性,他们会在担负更多的责任时,主动要求升迁,在职场中更上一层楼。

在担负更多责任的同时,切勿忘记要求有更多权力,这样不但可以让自己发挥更大的潜力,也会拥有更多资源,更能提高工作效率。

13。勇敢靠近领导人物

开会时,女性通常会选择后面的位置,与老板保持距离,或和朋友坐在一起,感到较有安全感。她们潜意识中认为,前面的位置是留给主管及老板的。相反地,男性则会非常自然地坐在前面。

选择会议室的位置反映了你的自信度。积极定位,靠近决策层,让老板看得见你,也许是你出人头地的开始。

14。展现幽默与笑容

在各种公开场合中,多数女性会非常认真、严肃地看待所有的事,缺乏幽默感。若你过于严肃,别人往往不知如何与你沟通而保持距离。男性则擅长运用幽默来缓和紧张的气氛,让别人更易接受自己的看法。

有些人甚至认为女性天生就不会讲笑话。因此女性在听笑话时,应尽量展现你的笑容,表示你享受幽默的乐趣,接受较幽默的表达方式。适当的时候,也幽他一默。

4。领悟女性的魅力

也许你会说费奥莉娜天生就是做领导的料,那你就大错特错了。从一个普通的女职员到惠普的CEO,费奥莉娜的晋升也不是一帆风顺的,她现在的光辉挡住了她所经受的痛苦,但费奥莉娜一向自信,志在必得。一个经过大风大浪的女人,挫折和痛苦向身边的口红那样普通,甚至不值得一提。

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